Las ferias y exposiciones, una industria de 150,000 mdp para impulsar las estrategias sustentables

Laura Barrera, directora de Portafolio y colíder de sustentabilidad en RX México, una de las principales empresas organizadoras de eventos y exposiciones B2B en el país, explica que elevar los estándares ESG es una exigencia cada vez mayor de quienes asisten, pero también tiene que ver con sus propios compromisos.

Según Barrera, la compañía, que desde 2018 está adherida al compromiso Net Zero Carbon Events, una iniciativa internacional que busca acelerar la descarbonización de la industria de reuniones y exposiciones, mantiene como objetivo alcanzar emisiones netas cero en sus eventos para 2050, aunque trabaja para lograrlo en 2040. La empresa ya alcanzó reducciones de 60% en emisiones de alcance 1 y 2, así como una disminución de 45% en emisiones relacionadas con viajes de negocios.

Las emisiones de un congreso de entre 400 y 600 asistentes suman entre 720 y 960 toneladas de dióxido de carbono comparable (CO2e), de acuerdo con un estudio del Journal of Industrial Ecology. Sería el equivalente a las de alrededor de 200 automóviles operando durante un año completo.

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Además, una convención puede generar hasta 14 kilos de residuos por participante, y un seminario internacional hasta 34 kilos, considerando montaje, operación y desmontaje, según Zero Waste Francia.

Para Barrera, alcanzar los objetivos depende de que todas las partes involucradas trabajen en conjunto. "De nada serviría que yo te dijera que tenemos la mejor disposición, pero si salen dos toneladas de basura que no están bien manejadas, ya están fuera de nuestro control. Por eso tenemos que ir de la mano con nuestros proveedores”, dice.

Los organizadores solicitan cada vez con mayor frecuencia información sobre certificaciones ambientales, uso de energías renovables, manejo de residuos y programas de eficiencia energética. Barrera menciona que recintos como el Centro Banamex, Expo Guadalajara y Cintermex cuentan con programas específicos de sustentabilidad y certificaciones que forman parte de los criterios considerados para la organización de eventos.

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La misma presión cae sobre los proveedores de montaje y diseño de stands. La construcción temporal de espacios expositivos genera residuos derivados de madera, pinturas, materiales desechables y mobiliario de un solo uso. Por lo que hoy, la tendencia apunta hacia estructuras modulares, reutilizables y fabricadas con materiales reciclados.

Otras de las prácticas que se están volviendo comunes es la adopción de vasos reutilizables, eliminación de plásticos de un solo uso, sistemas avanzados de separación de residuos, materiales certificados y uso tecnologías para el monitoreo de emisiones.

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“De esta manera puede ser más eficiente el uso de los materiales, los montajes son más limpios y generamos una menor cantidad de desperdicios”, comenta Barrera.

El reporte Trends Report 2026 de IBTM World señala que participantes y empresas buscan cada vez más experiencias alineadas con sus valores, además de contenidos relevantes, seguridad y una relación más clara con criterios de sostenibilidad, lo que provoca que las exposiciones funcionen como laboratorios donde se prueban nuevas prácticas de economía circular, eficiencia energética y medición de impactos.

Así, en una industria donde miles de proveedores convergen en un mismo recinto durante unos cuantos días, cada requisito ambiental incorporado por los organizadores tiene el potencial de replicarse en decenas de cadenas de valor.